Оформление протокола общего собрания

Общее собрание собственников (ОСС) следует проводить как минимум один раз в год. В его компетенцию входят вопросы управления МКД, содержания, использования и обеспечения надлежащего состояния общего имущества, реконструкции, текущего и капитального ремонта, благоустройства и другие. Одним из условий того, чтобы решения ОСС приобрели юридическую силу, является правильное оформление протокола общего собрания собственников.

Что такое протокол общего собрания

Это основной документ, в котором согласно установленным правилам зафиксированы ход и окончательное решение общего собрания. Без него результаты ОСС будут недействительны.

В протоколе собрания собственников помещений и приложениях к нему должны содержаться данные об инициаторе созыва собрания, председателе и секретаре, членах счетной комиссии, присутствующих и приглашенных, кворуме и повестке дня. А также ряд других сведений. По каждому пункту повестки записывается решение и результаты голосования.

Требования к оформлению протокола

Правила организации, проведения и оформления результатов ОСС регламентированы в Гражданском и Жилищным кодексах РФ. Нормативно-правовым актом, устанавливающим требования к оформлению протокола общего собрания и порядок его направления в уполномоченные административные органы, является Приказ Минстроя России от 28 января 2019 года № 44/пр.

Если протокол будет составлен без выполнения установленных норм, то принятые решения не смогут вступить в силу. Что не менее важно, подробные записи помогут впоследствии разрешить возможные вопросы и разночтения.

Требования включают правила оформления, содержательную сторону, а также обязательные приложения.

Правила оформления

Протокол общего собрания ведет и оформляет секретарь, выбранный на собрании. Бумаги должны быть оформлены в течение 10 дней со дня проведения. Соблюдение этого срока важно, так как не позднее чем через декаду после принятия решения его следует довести до сведения каждого собственника помещений в МКД.

Если обсуждение проводилось в заочной форме, десятидневный срок отсчитывается с даты окончания приема письменных решений собственников, которая указывается в оповещении о проведении ОСС.

Шапка протокола должна включать следующие сведения:

• Название – «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
• Указание даты протокола и регистрационного номера (порядковый с начала текущего года).
• Указание даты проведения общего собрания. Если обсуждения велись в течение нескольких дней, указываются первый и последний.
• Место проведения как для очной, так и для заочной формы.
• Заголовок к содержательной части. В нем указать адрес многоквартирного дома, вид ОСС (первичное, годовое, внеочередное) и организационную форму (очное или заочное).

Порядок оформления

Содержательная часть протокола общего собрания собственников выполняется в следующем порядке:

• Данные инициатора проведения ОСС. Юридические лица: полное наименование организации, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юрлица, ИНН. Физические лица: ФИО, номер помещения и реквизиты правоустанавливающего документа на жилую недвижимость.
• Аналогичные данные о председателе и секретаре ОСС, членах счетной комиссии.
• Список участников.
• Кворум. Сначала сообщают общее количество голосов, причем по жилым и нежилым помещениям сведения указываются отдельно. В следующей строке фиксируют наличие кворума – доля в процентах числа голосов присутствующих собственников к общему количеству голосов.
• Общая площадь находящихся в доме жилых и нежилых помещений.
• Повестка дня. Вопросы надо пронумеровать. Отдельно по каждому пункту – формулировка и результаты голосования.
• Указание места, где будут храниться копии оформленных результатов ОСС.
• Подписывается протокол: фамилии с инициалами и подписи председателя, секретаря, и всех членов счётной комиссии. Рядом ставится дата подписания.

Следует обратить внимание на обязательные приложения:

1. Список всех собственников помещений с указанием их реквизитов.
2. Перечень участников общего собрания.
3. Сведения о приглашенных (юрист, представитель администрации, депутат и т. д.) О приглашенных – физических лицах сообщается ФИО, паспортные данные и цель участия. О юрлицах – наименование, ОГРН, доверенность (при необходимости).
4. Бюллетени (письменные решения) по вопросам повестки дня с указанием реквизитов физических и юридических лиц и датой заполнения.
5. Документы, подтверждающие, что собственники были уведомлены о созыве собрания и его дате (реестр вручения сообщения).
6. Доверенности при необходимости.
7. Документы, обсуждение которых входило в повестку дня и по которым принимались решения. Например, договор управления или договор со строительной бригадой.
8. Какие-либо другие документы по решению собрания.

Протокол и приложения к нему должны быть прошиты и пронумерованы. Если все бумаги сшиваются вместе, нумерация каждого приложения ведется по отдельности. На прошивке ставится заверяющая надпись, а на последней её странице – подпись председателя.

Преимущества обращения в СПД «Колизей»

Правильное оформление протокола и приложений к нему требует досконального знания нормативно-правовых актов в этой сфере. А также опыта и навыков работы с документами, причем в короткие сроки с учетом необходимости оформить результаты ОСС в течение десяти дней. Если не обладать подобными знаниями и умениями, ошибок не избежать. А это значит, что всю работу придется проводить повторно. Поэтому предпочтительно обратиться к профессионалам.

Сотрудники СПД «Колизей» оказывают данные услуги оперативно, по адекватной стоимости и со 100% гарантией соответствия нормативам.

Мы подготовим необходимые предварительные документы, окажем консультационную помощь до собрания.

Примем участие в качестве приглашенных экспертов, проверим правильность оформления результатов ранее состоявшегося собрания.

Проведем подсчет голосов и оформим документацию, окажем другие сопутствующие услуги.

Все требования к оформлению будут соблюдены, легитимность голосования гарантирована.